Zoom Workplace

「Zoom Workplace」是什么

Zoom Workplace是一款以AI为核心的工作平台，旨在通过创新的方式简化沟通、提升生产力、增强员工参与度并优化灵活办公体验。借助先进的AI技术，它将多种办公工具整合在一起，为用户打造了一个一站式的高效办公环境，让工作更加便捷、高效。

功能解析

• 沟通协作功能：集成了视频会议、团队聊天、电话、邮件与日历等工具，打破沟通壁垒，实现无缝沟通。例如，视频会议功能可让团队成员远程面对面交流，团队聊天支持即时通讯与文件共享，方便团队协作。
• 生产力提升功能：拥有白板、剪辑、任务（即将推出）、调查、文档等工具。白板可激发创意与头脑风暴，剪辑功能通过视频消息和屏幕录制让团队及时了解信息，减少会议时间。
• 空间管理功能：包括会议室、工作区预订、访客管理、数字标牌等。能优化办公体验，提升混合办公协作效率，如工作区预订可灵活安排办公空间，访客管理确保安全邀请和登记访客。

产品特色

• AI驱动的智能助手：AI Companion 2.0能筛选重要信息，帮助用户确定工作优先级，将交流转化为实际行动，提高工作效率。
• 无缝集成与应用生态：通过应用市场可探索数千款与Zoom兼容的应用，实现与常用业务应用的无缝对接，满足多样化办公需求。
• 多语言支持与全球覆盖：具备多语言和翻译字幕功能，打破语言障碍；全球电话覆盖，方便与世界各地的团队和外部联系人沟通。

应用场景

• 远程办公场景：员工无论身处何地，都能通过视频会议、团队聊天等功能与团队保持紧密沟通，共享文件，协同工作，确保项目顺利推进。例如，跨国团队可通过Zoom Workplace随时召开会议，交流项目进展。
• 项目协作场景：在项目规划和执行过程中，利用白板进行可视化协作，文档工具集中管理项目交付物和资产，调查功能收集团队意见，助力高效决策。
• 员工培训与入职场景：集中管理培训和入职信息，通过视频剪辑、文档等工具提供丰富的培训资料，提升培训效果，帮助新员工快速融入团队。

使用指南

1. 下载安装：从官方渠道下载并安装Zoom Workplace应用程序。
2. 注册登录：使用邮箱或手机号注册账号，登录平台。
3. 功能使用：根据需求选择相应功能，如召开视频会议，点击“会议”功能，创建或加入会议；使用团队聊天，点击“团队聊天”，与团队成员交流。
4. 个性化设置：在设置中可根据个人习惯调整通知、语言、显示等参数。