功能解析
- 实时协同编辑:支持多人同时在线编辑同一文档,大家的操作实时同步,方便团队共同创作、修改。比如多个部门共同撰写项目方案时,可同时在文档上进行内容添加、修改,无需反复传递文件。
- 丰富内容插入:可一键插入图片、视频、投票、代码块等多种类型内容。以制作产品介绍文档为例,能直接插入相关产品图片、宣传视频,让文档更生动。
- 数据实时多端同步:无论在电脑、平板还是手机上对文档进行操作,数据都会实时更新,且无需手动保存,不用担心数据丢失。
产品特色
- 打破形式束缚:简洁文字格式与丰富内容模块,使团队专注内容本身,激发创意。在策划营销活动方案时,成员可将精力集中在创意构思上,而非纠结排版。
- 沉淀企业知识:团队在文档中的经验、思考等内容能沉淀为企业知识资产,方便后续查阅、学习。新员工可通过查看过往项目文档快速了解业务。
- 深度融合飞书生态:与飞书其他功能紧密结合,如在文档里@他人、发表或回复评论,对方能立即收到消息提醒,无需切换软件,沟通高效。
应用场景
- 项目管理场景:用户在进行项目规划时,需明确目标、分工、进度等。面临任务分配不清晰、进度追踪困难等问题。飞书AI文档可细述项目背景,拆解目标,确定成员分工,通过任务关联功能追踪进度、落实待办,让项目井井有条。
- 会议记录场景:会议中需准确记录信息、议题、结论等。常出现记录不完整、重点不突出的情况。飞书AI文档能清晰列明会议信息,记录议题并逐个解决,形成可切实执行的结论,详略得当。
使用指南
- 创建文档:打开飞书,点击导航栏“云文档”图标,进入云文档主页,点击“新建”,选择“文档”即可创建。
- 内容编辑:支持主流Markdown和多种快捷键,可轻松进行文本编辑。还能通过动态插入功能添加各种内容。
- 分享协作:点击文档右上方分享按钮,设置分享权限,将链接发给协作人员,即可开始多人协作编辑。
