万相公文智能辅助系统

「万相公文智能辅助系统」是什么

万相公文智能辅助系统是一款将AIGC等智能化技术深度融入公文流转过程的办公辅助工具。它能实现公文的智能检索、生成、改写、审校等一系列功能，为用户带来全流程智能化公文办公服务。

功能解析

• 智能检索：为机关各部门提供实用、易用的公文智能检索工具，可快捷访问应用页面进行信息化检索。用户自选关注范围，不受跨库及公文类型限制，杜绝无关内容干扰。支持基于主题的检索分析，以可视化方式聚合展示特定主题下“公文时光轴”等智能服务。
• 智能生成：基于前沿AI技术，融合海量公文语料库与用户本地知识库，通过算法训练提升辅助写作能力。围绕文稿智能推荐，根据撰写主题和大纲推荐参考资料；汇聚多源信息，对接多种信息源形成知识图谱网；实现文稿编写一体化，串联文稿编写各环节。
• 智能审校：集成强大校对引擎，对公文进行内容、字词、语法等多方面校对，快速发现和订正错误。提供常用词库和敏感词库，可补充完善校对词库。支持语音朗读校对，贴合演讲场景。
• 一键排版：基于国家公文标准研发，内置17种标准公文样式模板，用户可一键生成标准格式文体，还可定制公文模板。
• 智能识别：采用OCR、NLP等技术，对多种格式文件材料进行识别和元数据提取。支持15种公文文种，抽取要素填充发文单，包括公文结构、主题识别，元数据信息抽取和文字识别。

产品特色

• 无缝对接0实施：不受现有发文系统限制，可与WPS、永中、Microsoft等Office办公软件无缝对接，方便用户使用。
• 支持信创：具有完善的权限控制机制，有效防范各种网络攻击和数据泄露风险，保障系统安全。
• 私有部署：采用私有部署方式，保障数据安全和隐私，让用户放心使用。
• AI智能技术：运用AI技术，提供准确、高效的智能辅助服务，提升办公效率。

应用场景

• 日常公文写作场景：在日常撰写公文时，面对数据沉淀严重、历史材料难以复用的问题，万相公文智能辅助系统的公文智写功能可围绕文稿智能推荐，根据撰写主题和大纲推荐参考资料，汇聚多源信息形成知识图谱网，实现文稿编写一体化，让资料获取更精细、适用，帮助用户高效完成公文写作。
• 公文校对审核场景：公文内容校对、格式排版费时费力，该系统的公文编校系统可进行内容及格式校核，把关内容核查，一键自动排版。集成强大校对引擎，支持语音朗读校对，提升审核准确率和校对效率，避免文本错误引发的安全隐患。
• 公文流转归档场景：人工识别筛选资料易遗漏，资料研读不精准，摘抄工作量大。万相公文智能辅助系统的公文识别系统采用OCR、NLP等技术，对多种格式文件材料进行识别和元数据提取，支持15种公文文种，抽取要素填充发文单，提升公文流转归档效率。

使用指南

公文智写系统使用步骤

1. 打开万相公文智能辅助系统，进入公文智写界面。
2. 输入撰写的公文主题或创建文稿目录大纲。
3. 系统基于信息需求识别，自动匹配和推荐相关参考资料。
4. 利用系统汇聚的多源信息，在一体化编写界面进行文稿创作。

公文编校系统使用步骤

1. 上传需要编校的公文。
2. 系统自动对公文进行内容、字词、语法等方面的校对，快速发现和订正错误。
3. 可根据需求使用语音朗读校对功能，进一步确保校对质量。
4. 选择一键自动排版，生成符合国家标准的公文格式。

公文识别系统使用步骤

1. 上传需要识别的公文文件材料，支持多种格式。
2. 系统进行公文结构识别、主题识别、元数据信息抽取和文字识别。
3. 抽取的要素自动填充发文单，完成公文接收、流转、归档等相关操作。