「Kili」是什么
Kili是一款强大的办公辅助工具,它能通过你常用的工具——邮件,帮你自动处理行政任务,每周可为你节省5小时以上的时间。从此,再也不用在发票、账单和供应商管理中焦头烂额啦。
功能解析
- 自动识别和分类文件:Kili能够自动识别并分类你上传或通过邮件发送的文件,无论是供应商账单还是企业费用文件,都能精准区分。
- 邮件办公:完全通过邮件完成工作。只需回复邮件,就能创建发票、管理审批等。
- 消除手动数据输入:从账单和费用等文件中提取数据,让你无需再手动输入数据。
- 系统集成:与你现有的会计和ERP系统集成,确保数据始终同步且最新。
产品特色
- 邮件处理行政任务:Kili会自动读取邮件和附件,处理供应商账单,让办公更便捷。
- 强大的行项目提取:借助人工智能的文档处理技术,能从任何文档(包括图片)中提取行项目。
- 智能供应商管理:利用人工智能将账单与供应商匹配,并标记新供应商供你审核。
- 交易自动分类:与会计软件集成,自动对交易进行分类。
- 双向同步:与会计软件集成,实现交易的双向自动同步。
- 重复检测:能检测出重复的账单和费用,节省你的时间。
应用场景
- 财务办公场景:财务人员每天要处理大量发票和账单,手动录入数据不仅繁琐还易出错。Kili能自动提取数据并分类,与会计系统同步,大大提高工作效率,减少错误。
- 供应商管理场景:在与众多供应商往来中,匹配账单和管理新供应商是个难题。Kili通过人工智能匹配账单与供应商,标记新供应商,让管理更有序。
使用指南
首先,将Kili与你的邮件客户端进行关联,之后在收到相关文件时,Kili会自动读取邮件及附件。当有新的供应商账单或费用文件时,它会进行识别分类,你只需按照邮件提示进行简单操作,如审批、确认等,即可完成工作流程。