生成式AI用于CEO沟通:员工辨别与使用建议

AI快讯8小时前发布 niko
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生成式AI在写作方面展现出高效模仿人类的能力,促使部分CEO尝试用其回复私人信息。哈佛商学院研究显示,高管日常电子通讯时间占比达24%。那么,若CEO用生成式AI起草与员工沟通的内容,会有怎样的结果?

去年,一组研究人员在美国软件公司ZaPier开展研究。哈佛商学院教授普里特维拉杰·乔杜里及其同事,借助公司员工开发的大语言模型,用CEO韦德·福斯特的消息内容训练出“韦德机器人”,用于模仿其写作。乔杜里表示,他们想探究“个人机器人 ”交流的可行性。

研究人员让福斯特和“韦德机器人”分别回答105名员工的问题,再让员工辨别。结果显示,员工59%能正确识别AI撰写的内容。并且,当员工认为回答是AI生成时,即便出自福斯特本人,也会觉得不太有用。后续针对218人的研究也得出相似结论,即人们更信任人类言论,信息价值认知受主观看法影响大。

虽然如此,多数领导者仍会使用AI。德勤调查表明,50%的美国CEO所在公司已用AI实现内容创作自动化,75%的人正在或已经使用该技术。乔杜里给出了CEO使用AI的建议。

首先是沟通透明度。若领导使用AI却不告知员工,可能引发信任问题。因此,要明确传达工具的作用、使用范围及数据来源等信息,公司也应规定员工使用AI的范围。

其次,避免用AI进行私人沟通。研究发现,工作时间长的员工更易认出AI回复,因为他们熟悉领导的沟通风格。所以,AI更适合用于正式沟通和处理单调写作任务。

最后,要对AI生成的内容进行三重检查 。AI常出错且依赖专业术语,CEO不能依赖其答案,需审核事实、核对信息,必要时请编辑审核,防止意外后果。

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