在当今对数据录入要求日益提高的时代,Microsoft Power Apps和Dynamics365的最新更新为用户带来了变革性的新表单填写体验。借助AI助手,数据录入正变得更快、更高效。一项针对信息工作者的研究表明,在AI辅助下,表单完成速度提高了29%,且95%的参与者相较于传统手动录入,更青睐这种自动化方式。微软的四项强大新特性进一步提升了用户的灵活性、可见性及输入选项。
智能粘贴功能升级:新引入的智能粘贴功能现支持图像上传。用户可直接粘贴截图或手写内容,AI会自动提取相关信息来填充表单。这意味着用户能轻松将收据、手写笔记或其他重要文件中的数据直接转换为电子表单,无需重新录入信息。例如,用户只需将发票图像粘贴到系统中,AI就能自动识别并记录费用明细,或者通过粘贴手写库存清单图片更新库存记录,极大简化了日常工作。
文件支持扩展:微软扩展了文件支持范围。用户可直接上传多种格式的文件,包括.txt、.csv、.docx、.pdf以及各种图像文件(如.png、.jpg、.jpeg、.bmp)。AI将从文件中智能提取关键信息,进一步简化数据录入流程。此功能使用便捷,只需拖放或选择文件,就能节省大量手动输入时间。
新增填表工具栏:新添加的填表工具栏为用户带来了更好的AI建议管理体验。该工具栏使用户能轻松查看所有AI建议及其来源,并实时跟踪待审核建议的数量,以便及时处理。
数据录入控制 :对于数据录入控制,开发者可指定必须手动输入的字段,以确保AI辅助聚焦于最有价值的领域。这一特性为开发者提供了更大的灵活性和控制权。
这些新特性不仅提高了数据录入效率,还为用户提供了更智能的工作方式。Microsoft PowerApps的这些创新将使日常办公更轻松。我们鼓励用户尝试新特性并分享反馈,共同塑造AI数据录入的未来。